Potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego, ale nie chcesz samodzielnie zajmować się formalnościami? Biuro Tłumaczeń MT może uzyskać zaświadczenie z KRK w Twoim imieniu - zarówno jeśli mieszkasz w Polsce, jak i gdy przebywasz za granicą. Jeżeli dokument ma być wykorzystany poza Polską, możemy zająć się uzyskaniem apostille lub jego legalizacją, a także tłumaczeniem przysięgłym. Skontaktuj się z nami, a pomożemy dobrać odpowiednią procedurę i przygotować dokument do wykorzystania w wybranej instytucji.
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
Potocznie używane określenie „zaświadczenie o niekaralności” odnosi się do informacji wydawanej na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym. Rejestr zawiera m.in. informacje dotyczące osób prawomocnie skazanych za przestępstwa i przestępstwa skarbowe, a także inne dane określone w przepisach dotyczących funkcjonowania KRK.
Jeżeli dane konkretnej osoby nie figurują w odpowiednim zakresie w Rejestrze, otrzymany dokument potwierdza ten stan na dzień jego wydania. Wniosek o informację z Krajowego Rejestru Karnego może dotyczyć zarówno osoby fizycznej, jak i podmiotu zbiorowego.
Poproś o natychmiastową, bezpłatną wycenę
Indywidualna wycena uzyskania zaświadczenia o niekaralności - otrzymasz ją w ciągu kilku minut po wypełnieniu formularza
Komu i kiedy jest potrzebne zaświadczenie z KRK?
Zaświadczenie o niekaralności może być wymagane przez pracodawcę, urząd lub inną instytucję. Najczęściej jest potrzebne w związku z:
- zatrudnieniem na stanowisku, dla którego wymagane jest potwierdzenie niekaralności,
- pracą lub działalnością związaną z edukacją, wychowaniem, opieką nad małoletnimi, sportem czy leczeniem,
- uzyskaniem określonych uprawnień, licencji lub zezwoleń,
- podjęciem pracy za granicą,
- ubieganiem się o wizę, zezwolenie na pobyt lub w ramach innych procedur imigracyjnych,
- niektórymi postępowaniami administracyjnymi lub związanymi z prowadzeniem działalności gospodarczej.
Wymagania dotyczące zaświadczenia mogą różnić się w zależności od celu, kraju oraz instytucji, której dokument będzie przedstawiany.
Gdzie i jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności?
Jeśli potrzebujesz papierowego zaświadczenia z KRK, możesz zlecić jego uzyskanie nam. Biuro Tłumaczeń MT na podstawie pisemnego pełnomocnictwa zajmie się formalnościami w Twoim imieniu - zarówno jeśli mieszkasz w Polsce, jak i przebywasz za granicą. W zależności od potrzeb możemy również zająć się opatrzeniem dokumentu klauzulą apostille, legalizacją lub tłumaczeniem.
Procedura jest prosta:
- kontaktujesz się z nami i przekazujesz informacje dotyczące potrzebnego dokumentu,
- przygotowujemy wycenę oraz informacje potrzebne do realizacji zlecenia,
- przesyłasz nam podpisane pełnomocnictwo,
- składamy wniosek i odbieramy zaświadczenie w Twoim imieniu,
- w razie potrzeby zajmujemy się apostille, legalizacją lub tłumaczeniem,
- gotową dokumentację bezpłatnie wysyłamy na terenie Polski do Paczkomatu InPost lub na wskazany adres, a za granicę - poprzez inną wybraną firmę kurierską. Dokumenty można odebrać również osobiście.
Zaświadczenie o niekaralności można również uzyskać samodzielnie:
- online przez e-KRK - po założeniu konta i podpisaniu wniosku profilem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Dokument wydawany jest elektronicznie, a jego wydruk nie jest papierowym dokumentem urzędowym,
- osobiście w punkcie KRK - papierowe zaświadczenie można uzyskać w Biurze Informacyjnym KRK w Warszawie lub w dowolnym Punkcie Informacyjnym KRK,
- listownie - podpisany wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty można przesłać do Biura Informacyjnego KRK lub wybranego Punktu Informacyjnego, a gotowe zaświadczenie zostanie odesłane pocztą.
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności i ile się na nie czeka?
Poniższe ceny dotyczą wynagrodzenia Biura za pośrednictwo w uzyskaniu zaświadczenia o niekaralności z KRK:
- tryb zwykły (5-7 dni roboczych): 246,00 zł brutto za dokument,
- tryb przyspieszony (3-5 dni roboczych): 307,50 zł brutto za dokument,
- tryb ekspresowy (2-3 dni robocze): 369,00 zł brutto za dokument,
- tryb superekspresowy (1-2 dni robocze): 492,00 zł brutto za dokument.
Do ceny usługi należy doliczyć opłaty urzędowe: 30 zł za wydanie informacji z KRK oraz 17 zł opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.
Podane terminy dotyczą standardowych spraw. Jeżeli wydanie zaświadczenia wymaga dodatkowych wyjaśnień, czas realizacji może się wydłużyć.
W przypadku obywateli innych państw członkowskich UE KRK dodatkowo występuje o informacje do rejestru państwa obywatelstwa. Rejestr zagraniczny ma do 20 dni roboczych na udzielenie odpowiedzi, dlatego czas realizacji może się wydłużyć.
Jak wygląda zaświadczenie o niekaralności?
Zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego zawiera przede wszystkim:
- dane osoby, której dotyczy dokument,
- informacje pozwalające ją jednoznacznie zidentyfikować,
- zakres zapytania skierowanego do KRK,
- informację o wyniku sprawdzenia w Rejestrze,
- datę wydania oraz oznaczenie organu udzielającego informacji.
Jeżeli osoba nie figuruje w KRK w zakresie objętym zapytaniem, na dokumencie znajduje się odpowiednia adnotacja potwierdzająca ten fakt.
Jak długo jest ważne zaświadczenie o niekaralności?
Przepisy regulujące funkcjonowanie Krajowego Rejestru Karnego nie określają jednego ogólnego terminu ważności zaświadczenia. To, jak aktualny powinien być dokument, zależy od przepisów lub wymagań instytucji, której będzie przedstawiany.
W praktyce przed zamówieniem zaświadczenia warto sprawdzić, czy jego odbiorca wymaga dokumentu wystawionego nie wcześniej niż określoną liczbę tygodni lub miesięcy przed jego złożeniem.
Zaświadczenie o niekaralności do wykorzystania za granicą
Jeżeli informacja z KRK ma zostać przedstawiona zagranicznemu pracodawcy, urzędowi, uczelni, sądowi lub innej instytucji, trzeba sprawdzić nie tylko wymaganą aktualność dokumentu, ale również zasady jego uwierzytelnienia.
W zależności od kraju i celu użycia może być dodatkowo wymagana apostille, legalizacja lub tłumaczenie dokumentu.
Apostille i legalizacja zaświadczenia z KRK
W Polsce apostille na zaświadczeniu o niekaralności uzyskuje się w Ministerstwie Spraw Zagranicznych. W przypadku legalizacji MSZ uwierzytelnia dokument, który następnie należy przedstawić w placówce dyplomatycznej kraju docelowego. Należy pamiętać, że do ich uzyskania niezbędny jest papierowy oryginał zaświadczenia z KRK – nie ma możliwości legalizacji ani nadania apostille na wydruku dokumentu elektronicznego.
Jeżeli potrzebujesz zaświadczenia o niekaralności z apostille lub legalizacją, Biuro Tłumaczeń MT może zająć się zarówno uzyskaniem dokumentu z KRK, jak i dalszą procedurą apostille i legalizacji. Dzięki temu nie musisz organizować kolejnych etapów oddzielnie.
Tłumaczenie przysięgłe zaświadczenia o niekaralności
Jeżeli dokument ma zostać przedstawiony zagranicznej instytucji lub firmie, może być wymagane jego tłumaczenie przysięgłe lub zwykłe. Biuro Tłumaczeń MT realizuje tłumaczenia w ponad 50 językach i może pomóc w przygotowaniu zaświadczenia z KRK do wykorzystania za granicą.
Jak uzyskać zaświadczenie o niekaralności będąc za granicą?
Jeśli przebywasz poza Polską, możesz zlecić uzyskanie papierowego zaświadczenia z KRK Biuru Tłumaczeń MT. Na podstawie pełnomocnictwa zajmiemy się formalnościami w Polsce, a w razie potrzeby również apostille, legalizacją i tłumaczeniem dokumentu.
Alternatywnie zaświadczenie możesz uzyskać samodzielnie - online przez system e-KRK lub wysyłając wniosek pocztą do Polski.
Czy obywatele innych krajów mogą uzyskać polskie zaświadczenie o niekaralności?
Tak. Obywatel państwa spoza Unii Europejskiej może wystąpić o informację z polskiego Krajowego Rejestru Karnego według zasad stosowanych przy zwykłym wniosku.
W przypadku osoby posiadającej obywatelstwo innego państwa członkowskiego UE procedura wygląda nieco inaczej. Polski KRK ma obowiązek skierować zapytanie również do rejestru karnego państwa obywatelstwa i dołączyć otrzymaną stamtąd informację.
Zaświadczenie o niekaralności dla firmy lub podmiotu zbiorowego
Krajowy Rejestr Karny wydaje informacje o podmiotach zbiorowych, potocznie określane jako zaświadczenia o niekaralności firmy. Biuro Tłumaczeń MT może pomóc w uzyskaniu papierowej informacji z KRK dotyczącej firmy lub innego podmiotu zbiorowego, a w razie potrzeby również w dalszym przygotowaniu dokumentu do wykorzystania za granicą.
Masz wątpliwości dotyczące potrzebnych dokumentów?
Pomożemy Ci ustalić, jakich formalności wymaga Twoja sprawa, oraz przedstawimy indywidualną wycenę
Zaświadczenie o niekaralności z pomocą Biura Tłumaczeń MT
Jeśli nie chcesz samodzielnie zajmować się formalnościami lub przebywasz poza Polską, możemy uzyskać zaświadczenie z KRK w Twoim imieniu.
W zależności od potrzeb możemy połączyć kilka etapów w ramach jednej kompleksowej obsługi:
- uzyskanie papierowej informacji z Krajowego Rejestru Karnego przez pełnomocnika,
- uzyskanie apostille lub przeprowadzenie legalizacji dokumentu dla kraju docelowego,
- wykonanie tłumaczenia przysięgłego lub zwykłego.
- Wypełnij formularz kontaktowy, a skontaktujemy się z Tobą i pomożemy ustalić właściwy zakres formalności oraz najdogodniejszy sposób realizacji.
