Akt urodzenia sporządzony w dwóch językach, wielojęzyczny suplement do dyplomu czy dokument spółki z pieczęcią w trzecim języku – dokumenty wielojęzyczne są często spotykane w obrocie międzynarodowym. Czy tłumaczenie przysięgłe trzeba wykonać z każdego języka widocznego na dokumencie? Zwykle nie. Kluczowe są wymagania instytucji, zgodność poszczególnych wersji oraz to, czy wszystkie fragmenty mają znaczenie dla sprawy.
Spis treści:
Czym jest dokument wielojęzyczny?
Dokument wielojęzyczny zawiera treść w co najmniej dwóch językach. Może to być ten sam tekst przedstawiony równolegle w kilku wersjach – najczęściej spotykanym wariantem jest dokument dwujęzyczny – albo dokument, w którym tylko część informacji, np. pieczęć lub adnotacja, została sporządzona w innym języku.
Takie dokumenty spotykamy m.in. w międzynarodowych firmach, na uczelniach oraz w dokumentacji urzędowej. Przykładem są umowy i statuty spółek, akty stanu cywilnego, dyplomy, suplementy, prawa jazdy czy zaświadczenia.
W państwach, w których funkcjonuje więcej niż jeden język urzędowy, dokumentacja często zawiera kilka wersji językowych. Dobrym przykładem jest Białoruś, gdzie występują zarówno język rosyjski, jak i język białoruski. Z kolei uczelnie i firmy często przygotowują dokumentację w języku krajowym oraz po angielsku, aby ułatwić jej obrót międzynarodowy.
Z którego języka wykonać tłumaczenie przysięgłe?
Nie ma jednej zasady odpowiedniej dla każdego dokumentu. Najpierw warto sprawdzić, czy urząd, sąd, uczelnia, pracodawca lub inna instytucja wskazuje, z której wersji językowej powinno zostać wykonane tłumaczenie.
Jeżeli nie ma takich wymagań, należy porównać treść obu części. Gdy są identyczne, zazwyczaj wystarczy przełożyć dokument z jednego języka – często wybiera się wariant prostszy, szybszy lub korzystniejszy cenowo. Pozostałe fragmenty dokumentu w innym języku są wtedy odpowiednio oznaczane w tłumaczeniu. Przykładowo przy akcie urodzenia białorusko-rosyjskim można rozważyć tłumaczenie przysięgłe z rosyjskiego, jeśli obie części zawierają tę samą treść.
Jeżeli jednak poszczególne wersje różnią się albo część istotnych informacji występuje tylko w jednym z języków, konieczne może być zaangażowanie więcej niż jednego tłumacza. W takiej sytuacji warto skorzystać z pomocy biura tłumaczeń, które może skoordynować cały proces w ramach jednego zlecenia.
Czy tłumacz przysięgły może tłumaczyć fragment w innym języku?
Tłumacz przysięgły posiada uprawnienia do wykonywania i poświadczania tłumaczeń w zakresie języka, dla którego został wpisany na listę tłumaczy przysięgłych. Dlatego obecność na dokumencie fragmentu w innym języku wymaga odpowiedniego podejścia. Zakres tych uprawnień określa ustawa o zawodzie tłumacza przysięgłego.
Przykładowo, sporządzono umowę w wersji francuskiej i angielskiej, ale podbito ją pieczęcią angielską. W takiej sytuacji najlepiej zlecić tłumaczenie przysięgłe z języka angielskiego, ponieważ tłumacz języka francuskiego, nawet jeśli rozumie treść pieczęci, nie jest uprawniony do jej przekładu.
Jak ograniczyć koszt tłumaczenia dokumentu wielojęzycznego?
Nie zawsze trzeba zlecać pełne tłumaczenie z języka dominującego. Dobrym przykładem jest statut spółki sporządzony równolegle po japońsku i angielsku, w którym dodatkowe adnotacje występują wyłącznie po japońsku.
Jeżeli obie główne wersje są zgodne, często można wykonać przekład całej treści z języka angielskiego, a z pomocą tłumacza przysięgłego języka japońskiego opracować wyłącznie fragmenty. Może to ograniczyć koszt w porównaniu z tłumaczeniem całego dokumentu z języka rzadszego.
Ostateczny sposób wykonania przekładu warto ustalić z uwzględnieniem celu dokumentu i wymagań instytucji, która będzie go przyjmować.
Jedno biuro tłumaczeń – wiele języków
Przy dokumentach wielojęzycznych największym wyzwaniem bywa właściwe połączenie pracy kilku specjalistów i zachowanie spójności całego przekładu. Nasze biuro tłumaczeń realizuje tłumaczenia z i na ponad 50 języków, dlatego możemy skoordynować takie zlecenie w jednym miejscu.
Analizujemy dokument przed wyceną, sprawdzamy, które wersje językowe wymagają tłumaczenia, i proponujemy rozwiązanie dopasowane do jego przeznaczenia. Dzięki temu klient nie musi samodzielnie szukać kilku tłumaczy i ustalać zakresu pracy każdego z nich.
Jeśli masz dokument w dwóch lub kilku językach, prześlij nam jego skan. Sprawdzimy, z którego języka najlepiej wykonać tłumaczenie i czy rzeczywiście konieczne jest tłumaczenie wszystkich wersji.