Все більше людей обирають віддалене вирішення своїх справ, що є великим полегшенням. Однак для тих, хто не знайомий з технологіями, це може викликати безліч питань і зовсім не змінювати їхнє життя на краще. Отже, що варто знати, щоб повністю використати можливості електронних документів?
Зміст:
- Кваліфікований підпис — що це?
- Кваліфікований підпис і довірений підпис
- Як отримати кваліфікований підпис
- Документ з кваліфікованим підписом і паперовий документ
- Обсяг дії документа з кваліфікованим підписом
- Документ з кваліфікованим підписом чи паперовий документ — що краще?
Кваліфікований підпис — що це?
Кваліфікований підпис — це вид електронного підпису. Він є електронним еквівалентом печатки та власноручного підпису присяжного перекладача. Його актуальність залежить від терміну дії сертифіката, що підтверджує підпис.
Кваліфікований підпис і довірений підпис
Довірений підпис — це не кваліфікований підпис. Кваліфікований підпис має юридичну силу на території всього Європейського Союзу, а довірений підпис приймається лише в справах з державними установами, але не обов’язково з іншими.
Як отримати кваліфікований підпис
Кваліфікований підпис перевіряється за допомогою дійсного кваліфікованого сертифіката у сертифікованого постачальника послуг, якого можна знайти на сайті Національного центру сертифікації. Для отримання кваліфікованого підпису потрібно підготувати паспорт, посвідчення особи або картку постійного проживання, а також підтвердження про внесення до списку присяжних перекладачів Міністерства юстиції. Процес займає близько 15-20 хвилин.
Документ з кваліфікованим підписом і паперовий документ
Обидва документи містять ім’я, прізвище та інформацію про мови, до яких перекладач має права. Традиційний документ має печатку, а електронний — ідентифікаційний номер присяжного перекладача. Важливо пам’ятати, що документ з електронним підписом залишається лише електронним документом і втрачає юридичну силу після друку. Тому, якщо потрібно мати документ у паперовій формі, його слід підготувати традиційним способом.
Обсяг дії документа з кваліфікованим підписом
Кваліфікований підпис визнається всіма країнами Європейського Союзу. Згідно із законом, електронний документ приймається, але іноді він може бути відхилений державною установою через відсутність програмного забезпечення для реєстрації електронних документів. На щастя, постійна цифровізація документів робить такі ситуації рідкісними.
Документ з кваліфікованим підписом чи паперовий документ — що краще?
Електронний формат значно прискорює процеси. Перекладач не мусить чекати на доставку поштою, і замість одного або двох робочих днів це займає кілька секунд. Це не тільки швидке та зручне, але й економічне та екологічне рішення. Допомагає знизити непотрібні витрати на доставку та зменшити використання паперу.
Але що краще? На це питання може відповісти лише особа, яка має намір подати документ. Однак варто поставити собі кілька важливих запитань:
● Чи є у мене час чекати на доставку документів?
● Чи готовий я відвідати установу для вирішення справ особисто?
● Чи надаю перевагу екологічним чи традиційним методам?
● Чи приймає дана установа електронні документи?
● Чи прагну я знизити витрати?
