Довідка з Державного реєстру судимостей Польщі може знадобитися, зокрема, під час працевлаштування на певну посаду, подання заявки на отримання деяких ліцензій, дозволів або повноважень, а також під час оформлення документів за кордоном. Хоча цей документ зазвичай називають «довідкою про несудимість», сам Державний реєстр судимостей Польщі охоплює значно ширший обсяг відомостей, ніж просто підтвердження наявності чи відсутності судимості.
Нижче пояснюємо, що таке Державний реєстр судимостей Польщі (KRK), які дані він містить, як отримати довідку та на що варто звернути увагу перед її подачею в Польщі чи за кордоном.
Table of Contents
Що таке Державний реєстр судимостей Польщі (KRK)?
Державний реєстр судимостей Польщі (Krajowy Rejestr Karny, скорочено KRK) – це державний реєстр, в якому зібрана інформація, зокрема, про осіб, засуджених за кримінальні або фінансові злочини, а також про низку інших правових ситуацій, передбачених Законом Польщі «Про Державний реєстр судимостей».
У повсякденній практиці фізичні особи найчастіше стикаються з KRK у випадках, коли виникає потреба підтвердити відомості, що містяться в реєстрі. У побуті цей документ називають довідкою про несудимість, хоча його офіційна назва – інформація з Державного реєстру судимостей Польщі.
Довідка відображає правовий статус особи саме на день видачі довідки, тому отримати документ із KRK «задньою датою» неможливо.
Якщо Вам потрібна довідка, але Ви не бажаєте самостійно займатися формальностями, Ви можете скористатися послугою отримання інформації з Державного реєстру судимостей Польщі через представника за довіреністю.
Які відомості містяться в KRK?
Обсяг даних, що збираються Державним реєстром судимостей Польщі, є ширшим, ніж може здатися з побутової назви «реєстр засуджених осіб».
У KRK містяться, зокрема, дані щодо осіб:
- засуджених за кримінальні або фінансові злочини,
- щодо яких набрала законної сили ухвала про умовне закриття кримінального провадження,
- які є громадянами Польщі та засуджені судами іноземних держав,
- які оголошені в розшук,
- до яких застосовано запобіжний захід у вигляді тримання під вартою,
- окремих категорій неповнолітніх,
- щодо яких наявні інші правові обставини, визначені Законом Польщі «Про Державний реєстр судимостей»
Реєстр також містить відомості щодо юридичних осіб. Отже, отримати інформацію з KRK можна не лише про фізичну особу, а й про юридичну особу, наприклад, про компанію.
Коли потрібна довідка про несудимість із Державного реєстру судимостей Польщі?
Необхідність надати довідку з KRK може випливати з вимог законодавства, характеру діяльності або вимог конкретної установи.
Документ може знадобитися, зокрема:
- під час працевлаштування на посади, для яких законодавство вимагає відсутності судимості,
- у разі роботи чи діяльності, пов’язаної з опікою над дітьми та молоддю,
- під час подачі документів на отримання деяких ліцензій, дозволів чи спеціальних повноважень,
- у процедурах, пов’язаних із працевлаштуванням за кордоном,
- під час оформлення візи або посвідки на проживання в іншій країні,
- у провадженнях, які ведуть іноземні органи влади, навчальні заклади чи роботодавці,
- у процедурах, пов’язаних із веденням окремих видів підприємницької діяльності, наприклад, під час отримання транспортних ліцензій.
Однак це не означає, що будь-який роботодавець може на власний розсуд вимагати інформацію з KRK. Міністерство юстиції Польщі зазначає, що роботодавець може подати запит на отримання такої інформації лише тоді, коли існує конкретна норма права, яка встановлює вимогу щодо відсутності судимості у працівника.
Тому перед тим, як замовляти документ, варто з’ясувати, хто саме його вимагає, з якою метою та яким має бути термін дії довідки.
Як можна отримати інформацію з KRK?
Довідку з Державного реєстру судимостей Польщі (KRK) можна отримати кількома способами:
В електронній формі через e-KRK
Запит подається онлайн після створення облікового запису та підписання його за допомогою Довіреного профілю (Profil Zaufany – Профіль зауфани) або відповідного електронного підпису. Виданий документ має електронну форму.
Особисто
Запит можна подати в Інформаційному бюро KRK у Варшаві або в будь-якому Інформаційному пункті KRK. У стандартних випадках документ видається одразу на місці.
Поштою
Запит можна надіслати поштою разом із квитанцією про сплату збору. Виданий документ має паперову форму та надсилається заявнику також поштою.
Через представника за довіреністю
Усі формальності може владнати уповноважена особа на підставі письмової довіреності. Це зручне рішення насамперед для тих, хто не бажає самостійно займатися процедурою або перебуває за кордоном.
Ви також можете доручити отримання довідки з KRK та її подальшу підготовку для подачі в Польщі чи за кордоном такій агенції, як Бюро Перекладів MT.
Чи має довідка про несудимість із KRK термін дії?
Це одне з найпоширеніших запитань щодо документів із Державного реєстру судимостей Польщі.
Законодавство, що регулює діяльність KRK, не встановлює єдиного загального терміну дії довідки. Ключове значення має те, яким має бути термін дії документа згідно з конкретними нормами права або вимогами установи, якій він надаватиметься.
На практиці одна установа може прийняти документ, виданий кілька місяців тому, тоді як інша вимагатиме значно «новішої» довідки.
Тому перед подачею запиту варто з’ясувати:
- чи вказує одержувач максимальний термін дії з моменту видачі документа,
- станом на яку дату інформація має бути актуальною,
- який саме документ потрібен – паперовий чи електронний,
- чи надаватиметься довідка в Польщі, чи за кордоном.
Отже, не варто замовляти довідку з KRK заздалегідь, якщо Вам ще не відомі вимоги установи, для якої готується документ.
Чи зникає з часом з KRK запис про судимість? Як функціонує погашення (зняття) судимості?
Запис про судимість не залишається в Державному реєстрі судимостей Польщі безстроково. Законодавство передбачає погашення (зняття) судимості, після якого особа вважається такою, що не мала судимості, а відповідний запис вилучається з реєстру.
Однак це не означає, що будь-який запис про судимість зникає з KRK через однаковий проміжок часу. Умови погашення (зняття) судимості залежать, зокрема, від виду призначеного покарання, його строку, категорії злочину та інших обставин, визначених Кримінальним кодексом Польщі. У певних ситуаціях погашення (зняття) судимості відбувається на підставі закону, але законодавством також передбачено особливі правила та винятки.
Якщо судимість відповідає умовам для погашення (зняття), запис вилучається з KRK без потреби подання окремої заяви до Інформаційного бюро KRK.
Проте під час оцінки конкретної ситуації не варто керуватися виключно загальними таблицями строків з інтернету. Строки та можливість погашення (зняття) судимості можуть залежати від багатьох чинників, тому в разі сумнівів необхідно проаналізувати конкретні обставини на основі чинних норм права.
Довідка з KRK для подачі за кордоном
Якщо довідка з KRK призначена для подачі за кордоном, самого лише отримання документа може бути недостатньо. Залежно від країни та вимог конкретної установи може знадобитися додаткове засвідчення, а також переклад документа.
Якщо держава є учасницею Гаазької конвенції, зазвичай достатньо проставити апостиль у Міністерстві закордонних справ. Для країн, у яких апостиль не застосовується, документ підлягає легалізації в МЗС із подальшим додатковим засвідченням у дипломатичному представництві держави, в якій він надаватиметься.
Однак не кожна довідка з KRK, призначена для подачі за кордоном, потребує додаткового засвідчення. Якщо громадянин Польщі надає польську довідку про відсутність записів у реєстрі судимостей органу іншої країни Європейського Союзу, вимога щодо проставлення апостиля скасовується на підставі Регламенту ЄС 2016/1191.
Також існує можливість отримати багатомовний стандартний бланк, який додається до довідки з KRK. Він може спростити подачу документа в іншій країні ЄС та усунути потребу в окремому перекладі. Однак це рішення стосується виключно громадян Польщі. Особа з громадянством іншої держави, яка отримує довідку з KRK у Польщі, не може скористатися таким бланком.
Ми завжди рекомендуємо перед замовленням апостиля, легалізації чи перекладу спочатку уточнити вимоги конкретної установи, роботодавця або іншого органу, якому надаватиметься документ.
Найпоширеніші помилки під час підготовки довідки з KRK для подачі за кордоном
Підготовка довідки з KRK для іноземної установи часто передбачає кілька етапів. Найчастіше проблеми виникають не під час самого отримання документа, а через початок процедури без попереднього уточнення вимог одержувача.
Замовлення довідки занадто рано
Довідка з KRK не має єдиного законного терміну дії, проте установа-отримувач може вимагати документ, виданий, наприклад, не раніше ніж за кілька тижнів чи місяців до його подачі.
Виконання перекладу до узгодження всієї процедури
У деяких випадках спочатку потрібно проставити апостиль або оформити легалізацію документа, і лише потім перекладати весь комплект. В інших ситуаціях порядок дій може відрізнятися. Правильну послідовність варто з’ясувати ще до замовлення перекладу.
Замовлення невідповідної форми документа
Документ, отриманий через e-KRK, має електронну форму. Слід пам’ятати, що його роздруківка не є офіційним документом і не замінює паперову інформацію з KRK. Якщо довідка підлягає подальшому засвідченню або надаватиметься установі, яка вимагає паперову версію, варто від початку обрати належну форму документа.
Орієнтація виключно на загальні вимоги країни
Не завжди достатньо перевірити лише загальні правила, що діють у певній державі. Конкретний навчальний заклад, орган влади, роботодавець чи міграційна служба можуть мати власні вимоги щодо терміну дії, перекладу та форми документа.
Підсумок
Перед отриманням та подачею довідки з Державного реєстру судимостей Польщі (KRK) варто перевірити кілька базових питань:
- Чи відомо Вам, для якої саме установи потрібен документ?
- Чи з’ясували Ви, яким має бути термін дії довідки?
- Який документ Вам потрібен – паперовий чи електронний?
- Якщо довідка потрібна для подачі за кордоном, чи необхідний апостиль або легалізація?
- Чи вимагатиметься присяжний переклад?
- Чи знаєте Ви правильну послідовність усіх формальностей?
Сам процес отримання довідки з KRK зазвичай є лише одним із кроків. Якщо документ призначений для подачі за кордоном, попереднє уточнення вимог дає змогу уникнути повторного замовлення документів і зайвих витрат.
Якщо Вам потрібен комплексний супровід, Ви можете доручити нам отримання довідки з KRK, а за потреби – також проставлення апостиля чи легалізацію документа та присяжний переклад.