Справка из Государственного реестра судимостей Польши может потребоваться, в частности, при трудоустройстве на определенную должность, подаче заявления на получение некоторых лицензий, разрешений или допусков, а также при оформлении документов за рубежом. Хотя этот документ обычно называют «справкой о несудимости», сам Государственный реестр судимостей Польши охватывает значительно более широкий объем сведений, чем просто подтверждение наличия или отсутствия судимости.
Ниже мы объясняем, что представляет собой Государственный реестр судимостей Польши (KRK), какие данные он содержит, как получить справку и на что следует обратить внимание перед ее подачей в Польше или за границей.
Table of Contents
Что такое Государственный реестр судимостей Польши?
Государственный реестр судимостей Польши (Krajowy Rejestr Karny, сокращенно KRK) – это государственный реестр, в котором собрана информация, в частности, о лицах, осужденных за уголовные или финансовые преступления, а также о ряде других правовых ситуаций, предусмотренных Законом Польши «О Государственном реестре судимостей».
В повседневной практике физические лица чаще всего сталкиваются с KRK в случаях, когда возникает необходимость подтвердить сведения, содержащиеся в реестре. В быту этот документ называют справкой о несудимости, хотя его официальное название – информация из Государственного реестра судимостей Польши.
Справка отражает правовой статус лица именно на день ее выдачи, поэтому получить документ из KRK «задним числом» невозможно.
Если Вам нужна справка, но Вы не хотите самостоятельно заниматься формальностями, Вы можете воспользоваться услугой получения информации из Государственного реестра судимостей Польши через представителя по доверенности.
Какие сведения содержатся в KRK?
Объем данных, собираемых Государственным реестром судимостей Польши, шире, чем может показаться из бытового названия «реестр осужденных лиц».
В KRK содержатся, в частности, данные в отношении лиц:
- осужденных за уголовные или финансовые преступления,
- в отношении которых вступило в законную силу постановление об условном прекращении уголовного производства,
- являющихся гражданами Польши и осужденных судами иностранных государств,
- объявленных в розыск,
- к которым применена мера пресечения в виде содержания под стражей,
- отдельных категорий несовершеннолетних,
- в отношении которых имеются иные правовые обстоятельства, определенные Законом Польши «О Государственном реестре судимостей»
Реестр также содержит сведения в отношении юридических лиц. Таким образом, получить информацию из KRK можно не только о физическом, но и о юридическом лице, например, о компании.
Когда необходима справка о несудимости из Государственного реестра судимостей Польши?
Необходимость предоставить справку из KRK может вытекать из требований законодательства, характера деятельности или требований конкретного учреждения.
Документ может потребоваться, в частности:
- при трудоустройстве на должности, для которых законодательство требует отсутствия судимости,
- в случае работы или деятельности, связанной с опекой над детьми и молодежью,
- при подаче документов на получение некоторых лицензий, разрешений или специальных допусков,
- в процедурах, связанных с трудоустройством за рубежом,
- при оформлении визы или вида на жительство в другой стране,
- в разбирательствах и процедурах, которые ведут иностранные органы власти, учебные заведения или работодатели,
- в процедурах, связанных с ведением отдельных видов предпринимательской деятельности, например, при получении транспортных лицензий.
Однако это не означает, что любой работодатель может по собственному усмотрению требовать информацию из KRK. Министерство юстиции Польши указывает, что работодатель может подать запрос на получение такой информации только тогда, когда существует конкретная норма права, устанавливающая требование об отсутствии судимости у работника.
Поэтому перед тем, как заказывать документ, следует выяснить, кто именно его требует, с какой целью и каков должен быть срок действия справки.
Как можно получить информацию из KRK?
Справку из Государственного реестра судимостей Польши (KRK) можно получить несколькими способами:
В электронной форме через систему e-KRK
Запрос подается онлайн после создания учетной записи и его подписания с помощью Доверенного профиля (Profil Zaufany – Профиль зауфаны) или соответствующей электронной подписи. Выданный документ имеет электронную форму.
Лично
Запрос можно подать в Информационном бюро KRK в Варшаве или в любом Информационном пункте KRK. В стандартных случаях документ выдается сразу на месте.
Почтой
Запрос можно отправить почтой вместе с квитанцией об уплате пошлины. Выданный документ имеет бумажную форму и направляется заявителю также почтой.
Через представителя по доверенности
Формальности также могут быть урегулированы уполномоченным лицом на основании письменной доверенности. Это удобное решение прежде всего для тех, кто не хочет самостоятельно заниматься процедурой или находится за границей.
Вы также можете поручить получение справки из KRK и ее дальнейшую подготовку для подачи в Польше или за рубежом такому агентству, как Бюро Переводов MT.
Есть ли у справки о несудимости из KRK срок действия?
Это один из самых распространенных вопросов касательно документов из Государственного реестра судимостей Польши.
Законодательство, регулирующее деятельность KRK, не устанавливает единого общего срока действия справки. Ключевое значение имеет то, каким должен быть срок действия документа согласно конкретным нормам права или требованиям учреждения, которому он будет предоставляться.
На практике одно учреждение может принять документ, выданный несколько месяцев назад, в то время как другое потребует значительно более «свежую» справку.
Поэтому перед подачей запроса следует выяснить:
- указывает ли получатель максимальный срок действия с момента выдачи документа,
- по состоянию на какую дату информация должна быть актуальной,
- какой именно документ нужен – бумажный или электронный,
- будет ли предоставляться справка в Польше или за рубежом.
Таким образом, не стоит заказывать справку из KRK заранее, если Вам еще не известны требования учреждения, для которого готовится документ.
Исчезает ли со временем из KRK запись о судимости? Как работает погашение (снятие) судимости?
Запись о судимости не обязательно должна оставаться в Государственном реестре судимостей Польши бессрочно. Законодательство предусматривает погашение (снятие) судимости, после которого лицо считается не имеющим судимости, а соответствующая запись изымается из реестра.
Однако это не означает, что любая запись о судимости исчезает из KRK через одинаковый промежуток времени. Условия погашения (снятия) судимости зависят, в частности, от вида назначенного наказания, его срока, категории преступления и других обстоятельств, определенных Уголовным кодексом Польши. В определенных ситуациях погашение (снятие) судимости происходит в силу закона (автоматически), но законодательством также предусмотрены особые правила и исключения.
Если судимость подлежит погашению (снятию), запись изымается из KRK без необходимости подачи отдельного заявления в Информационное бюро KRK.
Тем не менее при оценке конкретной ситуации не стоит руководствоваться исключительно общими таблицами сроков из интернета. Сроки и возможность погашения (снятия) судимости могут зависеть от многих факторов, поэтому в случае сомнений необходимо проанализировать конкретные обстоятельства на основе действующих норм права.
Справка из KRK для подачи за рубежом
Если справка из KRK предназначена для подачи за рубежом, одного лишь получения документа может быть недостаточно. В зависимости от страны и требований конкретного учреждения может потребоваться дополнительное заверение, а также перевод документа.
Если государство является участником Гаагской конвенции, как правило, достаточно проставить апостиль в Министерстве иностранных дел. Для стран, в которых апостиль не применяется, документ подлежит легализации в МИД с последующим дополнительным заверением в дипломатическом представительстве государства, в котором он будет предоставляться.
Однако не каждая справка из KRK, предназначенная для подачи за рубежом, требует дополнительного заверения. Если гражданин Польши предоставляет польскую справку об отсутствии записей в реестре судимостей органу другого государства-члена Европейского Союза, требование о проставлении апостиля отменяется на основании Регламента ЕС 2016/1191.
Также существует возможность получить многоязычный стандартный бланк, который прилагается к справке из KRK. Он может упростить подачу документа в другой стране ЕС и устранить необходимость в отдельном переводе. Однако данное решение касается исключительно граждан Польши. Лицо с гражданством другого государства, получающее справку из KRK в Польше, не может воспользоваться таким бланком.
Мы всегда рекомендуем уточнять требования конкретного государственного органа, работодателя или иного учреждения, в которое будет подаваться документ, прежде чем заказывать проставление апостиля, легализацию или перевод.
Самые распространенные ошибки при подготовке справки из KRK для подачи за рубежом
Подготовка справки из KRK для иностранного учреждения часто включает в себя несколько этапов. Чаще всего проблемы возникают не в процессе самого получения документа, а из-за начала процедуры без предварительного уточнения требований получателя.
Заказ справки слишком рано
Справка из KRK не имеет единого установленного законом срока действия, однако учреждение-получатель может потребовать документ, выданный, например, не ранее чем за несколько недель или месяцев до его подачи.
Выполнение перевода до согласования всей процедуры
В некоторых случаях сначала необходимо проставить апостиль или оформить легализацию документа, и только затем переводить весь комплект. В других ситуациях порядок действий может отличаться. Правильную последовательность следует выяснить еще до заказа перевода.
Заказ ненадлежащей формы документа
Документ, полученный через e-KRK, имеет электронную форму. Следует помнить, что его распечатка не является официальным документом и не заменяет бумажную справку из KRK. Если документ подлежит дальнейшему заверению или будет предоставляться учреждению, требующему бумажную версию, следует с самого начала выбрать надлежащую форму документа.
Ориентация исключительно на общие требования страны
Не всегда достаточно проверить только общие правила, действующие в том или ином государстве. Конкретное учебное заведение, орган власти, работодатель или миграционная служба могут выдвигать собственные требования к сроку действия, переводу и форме документа.
Итог
Перед получением и подачей справки из Государственного реестра судимостей Польши (KRK) следует проверить несколько базовых вопросов:
- Известно ли Вам, для какого именно учреждения нужен документ?
- Выяснили ли Вы, каков требуемый срок действия справки?
- Какой документ Вам нужен – бумажный или электронный?
- Если справка необходима для подачи за рубежом, требуется ли апостиль или легализация?
- Потребуется ли присяжный перевод?
- Известна ли Вам правильная последовательность всех формальностей?
Сам процесс получения справки из KRK обычно является лишь одним из шагов. Если документ предназначен для подачи за рубежом, предварительное уточнение требований позволяет избежать повторного заказа документов и лишних расходов.
Если Вам требуется комплексное сопровождение, Вы можете доверить нам получение справки из KRK, а при необходимости – также проставление апостиля или легализацию документа и присяжный перевод.