Вам нужны апостиль и легализация документов, чтобы их признали за рубежом? Наше бюро переводов в Варшаве предоставляет комплексные услуги по оформлению штампа «Апостиль» и консульской легализации, необходимых за границей. Мы подготавливаем пакет документов, полностью готовых к подаче без дополнительных формальностей, что позволяет клиентам спокойно и без лишнего стресса сосредоточиться на собственных делах. Мы понимаем специфику требований различных учреждений и осуществляем сопровождение клиентов на каждом этапе, предлагая прозрачные условия сотрудничества и помощь в подготовке документов.
Что такое апостиль и когда он нужен?
Апостиль - это международное заверение подлинности документов, которое требуется в странах, подписавших Гаагскую конвенцию. Благодаря ему акты гражданского состояния, нотариальные документы, судебные справки и присяжные переводы могут быть признаны в государствах-участниках без необходимости прохождения дополнительных консульских процедур.
Где получить апостиль?
Апостиль на большинстве польских документов можно получить в Министерстве иностранных дел Польши. Для документов о высшем образовании уполномоченным учреждением является Национальное агентство академических обменов (NAWA).
Некоторые документы требуют предварительного заверения в других компетентных органах. Это относится, в частности, к следующим категориям:
- нотариальные документы - заверение подписи нотариуса председателем соответствующего окружного суда;
- судебные документы - заверение председателем соответствующего окружного суда;
- коммерческие документы - заверение Польской хозяйственной палатой или соответствующей региональной хозяйственной палатой;
- документы о медицинской квалификации - заверение Министерством здравоохранения Польши;
- дипломы мастера и свидетельства о квалификации рабочего - заверение Союзом ремесленников Польши;
- выписки из KRS и CEIDG - должны быть подготовлены в форме, соответствующей требованиям уполномоченного органа, в частности содержать необходимые подписи и печати.
Точная процедура зависит от типа документа, органа, который его выдал, и страны назначения.
Отправьте нам скан-копию документа, и мы определим правильный порядок действий, ориентировочный срок и полную стоимость выполнения заказа.
Заказать бесплатный расчет стоимости
Экспресс-оценка стоимости легализации и апостиля - вы получите ее в течение нескольких минут после заполнения формы
Апостиль или легализация?
Апостиль применяется в случаях, когда документ предназначен для использования в государстве, являющемся стороной Гаагской конвенции. Для стран, не присоединившихся к ней, необходима консульская легализация, которая обычно также включает процедуру в консульстве (посольстве) соответствующего государства. Способ легализации не выбирается произвольно - порядок процедуры строго регламентирован для каждой конкретной страны.
Какие страны входят в Гаагскую конвенцию?
Актуальный перечень государств-участников Гаагской конвенции доступен на официальном сайте hcch.net. В отношении документов, предназначенных для использования в одной из этих стран, полная легализация может быть заменена проставлением штампа «Апостиль», если соответствующий документ подлежит данной процедуре.
Как выглядят апостиль и легализационная надпись МИД?


Заверенный перевод, апостиль и легализация
Часто, помимо проставления апостиля или легализации документов, требуется их присяжный перевод на язык страны назначения. Многие задаются вопросом, какова правильная последовательность действий - перевод до или после получения апостиля. В большинстве случаев первым шагом является проставление апостиля, а вторым - перевод. Бывает и так, что страна назначения требует наличия апостиля и на самом переводе.
Для легализации часто необходим обратный порядок - сначала перевод, а затем легализация как самого документа, так и его перевода. Впрочем, у разных стран и учреждений могут быть собственные требования на этот счет. Поэтому ключевое значение имеет точное определение того, в какой стране и с какой целью будет использоваться документ.
Агентство Переводов МТ с удовольствием поможет определить правильный порядок действий и обеспечит их комплексное выполнение. Мы обладаем практическим опытом сопровождения легализации документов для многих стран мира и предлагаем заверенные переводы более чем на 50 языков. Мы заботимся о том, чтобы переводы полностью соответствовали всем языковым и формальным требованиям соответствующих органов. Благодаря сотрудничеству с переводчиками, специализирующимися в различных отраслях, мы обеспечиваем терминологическую согласованность, формальную корректность и полную готовность документов к использованию за рубежом. Такой подход минимизирует риск отказа в приеме документов и гарантирует соблюдение всех требований компетентных инстанций.
Спектр услуг по легализации документов и проставлению апостиля
Наше предложение охватывает широкий спектр услуг, связанных с проставлением апостиля и легализацией документов. Мы обеспечиваем сопровождение следующих процедур:
- легализация и апостилирование бизнес-документов, в частности договоров, доверенностей и нотариальных актов для международной деятельности
- легализация и апостилирование личных документов, в том числе свидетельств о рождении и браке, документов о расторжении брака, а также доверенностей, подлежащих признанию за рубежом
- легализация и апостилирование документов об образовании для лиц, которым необходимо подтвердить дипломы и аттестаты в иностранных учреждениях
- проставление апостиля на украинских документах
- профессиональный заверенный перевод на многие языки, который необходим в процессе легализации и позволяет избежать дополнительных формальностей
- заверение в окружном суде - в рамках данной услуги мы выступаем посредниками при заверении нотариальных и судебных документов, выданных исключительно в Варшаве. Документы, составленные в других городах, должны быть заверены окружным судом по месту их выдачи. После этого их можно направить нам для получения штампа «Апостиль» или прохождения легализации
- консульская легализация документов
Какие документы мы помогаем легализовать и апостилировать?
Мы оказываем содействие в получении апостиля и консульской легализации следующих документов:
- счета-фактуры (инвойсы)
- договоры (соглашения)
- справки о присвоении налогового номера (NIP)
- справки о доходах
- справки о статусе налогового резидента (CFR-1)
- переводы, заверенные присяжным переводчиком
- нотариальные акты
- доверенности
- документы с удостоверенной уполномоченным органом датой (data pewna)
- документы со свидетельствованием подлинности подписи
- справки об отсутствии судимости из Государственного реестра судимостей Польши (KRK)
- актуальные и полные выписки из Государственного судебного реестра Польши (KRS)
- справки о регистрации по месту жительства (прописке)
- дипломы о высшем образовании
- дубликаты дипломов
- справки об окончании обучения
- школьные табели успеваемости
- аттестаты
- свидетельства о сдаче единого государственного квалификационного экзамена для врачей (LEK)
- акты гражданского состояния, в частности выписки из свидетельств о рождении, браке и смерти, а также документы о расторжении брака
Апостиль и легализация - цена
Указанные ниже цены включают стоимость услуг бюро по сопровождению одного этапа процедуры. Если документ требует прохождения нескольких этапов, например заверения в суде, а затем получения апостиля в МИД, каждый этап рассчитывается отдельно:
- обычный режим (5-7 рабочих дней): 184,50 злотых брутто за документ
- ускоренный режим (3-5 рабочих дней): 246 злотых брутто за документ
- экспресс-режим (2-3 рабочих дня): 307,50 злотых брутто за документ
- суперэкспресс-режим (1 рабочий день): 369 злотых брутто за документ
Для заверения документов об образовании в NAWA срок ожидания составляет не менее 2 месяцев, а в исключительных случаях может быть дольше - в зависимости от текущих сроков рассмотрения заявлений данным учреждением. Стоимость наших услуг составляет 369 злотых брутто за документ.
При заказе услуг для нескольких документов мы подготавливаем индивидуальный расчет стоимости.
Дополнительно оплачиваются административные сборы: 60 злотых за каждый документ, заверяемый штампом «Апостиль» в Министерстве иностранных дел (МИД) или NAWA, а также 26 злотых за документ в случае консульской легализации. Если документ требует предварительного заверения в окружном суде, дополнительно взимается судебная пошлина в размере 26 злотых.
Чтобы узнать индивидуальную стоимость услуг, воспользуйтесь бесплатным расчетом стоимости - отправьте фото или скан Вашего документа и укажите страну назначения. Детальную информацию Вы получите в кратчайшие сроки.
Легализация документов - почему она так важна?
Если апостиль или легализация являются обязательными, их отсутствие может привести к отказу в приеме документа иностранным учреждением. Надлежащее заверение позволяет подтвердить юридическую силу документа и использовать его в правовой, образовательной или бизнес-сфере за рубежом.
Апостиль в Варшаве - почему стоит доверить это нам?
- оценка 5/5 на Google Maps на основе более 380 отзывов
- легализация, апостиль и присяжные переводы в одном месте
- присяжные и специализированные переводы более чем на 50 языков
- обеспечиваем полную безопасность Ваших данных
- гибкое предложение, адаптированное к Вашим потребностям
Как подготовить документы к легализации?
Главным требованием является предоставление оригиналов документов, поскольку ксерокопии и скан-копии не могут служить основанием для получения апостиля или прохождения легализации. Перед подачей важно убедиться, что предоставлен полный пакет документов, а сами они являются четкими и актуальными.
Весь процесс проходит в несколько этапов:
- шаг 1 - мы определяем порядок действий в зависимости от страны назначения и типа документа, а также стоимость услуги и ориентировочный срок выполнения
- шаг 2 - клиент производит оплату в соответствии с согласованным тарифом и выбранным режимом выполнения
- шаг 3 - клиент передает оригиналы документов лично или отправляет их почтой либо курьером (предоставление оригиналов является обязательным)
- шаг 4 - мы обеспечиваем полное сопровождение процедуры легализации
- шаг 5 - готовые документы бесплатно отправляем по Польше почтовой службой InPost, а за рубеж - выбранной курьерской службой в соответствии с ее тарифами. Документы также можно забрать лично.
Консульская легализация
Документы, предназначенные для использования в государствах, не являющихся сторонами Гаагской конвенции, подлежат полной консульской легализации вместо проставления штампа «Апостиль». Прежде всего документ необходимо заверить в профильном учреждении Польши (чаще всего в Министерстве иностранных дел), после чего легализовать в посольстве или консульстве страны назначения.
Мы можем провести весь процесс от имени клиента, включая выполнение всех формальностей в государственных органах и консульстве. Для получения комплексного обслуживания отправьте документы через контактную форму - полную стоимость и объем необходимых услуг мы определим индивидуально.
Есть сомнения по поводу легализации документов?
Наши эксперты готовы вам помочь. Свяжитесь с нами и получите квалифицированный ответ в кратчайшие сроки.
Агентство по легализации документов - работаем для клиентов со всей Польши
Наше бюро переводов расположено в Варшаве, но мы обслуживаем клиентов по всей территории Польши. Документы можно передать лично, отправить почтой или курьером. Благодаря этому каждый клиент, независимо от места проживания, может рассчитывать на оперативное обслуживание.
Мы работаем как с отдельными документами, так и с крупными пакетами, гарантируя своевременное выполнение, надежность и полную безопасность переданных нам материалов. Мы обеспечиваем комплексное сопровождение в процессе легализации документов, чтобы процедура прошла быстро и без задержек.
Свяжитесь с нами, чтобы получить бесплатный расчет стоимости.

